Algemene voorwaarden

CheckMaint

Laatst bijgewerkt: 14-8-2025

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, producten en software van CheckMaint, inclusief de mobiele applicatie, webapplicatie en aanverwante platforms.

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

CheckMaint: De handelsnaam en het platform van CheckMaint, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94125481.
Gebruiker: Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van CheckMaint.
Overeenkomst: Het contract tussen CheckMaint en de gebruiker.
Abonnement: De periodieke betaling die recht geeft op toegang tot de diensten van CheckMaint.
Diensten: Alle functionaliteiten en services die CheckMaint aanbiedt.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, offertes, leveringen en diensten van CheckMaint, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3. Diensten

CheckMaint biedt:

Machinebeheer en onderhoudsplanning.
Document- en handleidingbeheer.
AI-ondersteuning (CheckMaat™) voor onderhoudsvragen.
Rapportages en analyses.
Toegang voor onbeperkt aantal gebruikers binnen één bedrijfsaccount.

4. Licentie en gebruiksrecht

De gebruiker ontvangt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om de software te gebruiken zolang het abonnement actief is.
Het is verboden de software te kopiëren, verkopen of beschikbaar te stellen aan derden buiten het eigen bedrijf zonder toestemming.

5. Abonnement en betaling

Abonnementskosten worden maandelijks of jaarlijks vooraf gefactureerd.
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Niet-tijdige betaling kan leiden tot opschorting of beëindiging van toegang tot de diensten.

6. Gegevensbeheer en beveiliging

CheckMaint neemt passende maatregelen om gegevens te beveiligen (zie privacyverklaring).
De gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid van ingevoerde gegevens.
Bij beëindiging van het abonnement worden gegevens 60 dagen bewaard, waarna deze worden verwijderd of geanonimiseerd.

7. Aansprakelijkheid

CheckMaint is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals winstderving, dataverlies of bedrijfsstilstand.
De aansprakelijkheid van CheckMaint is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de gebruiker is betaald in de laatste 12 maanden voorafgaand aan het incident.

8. Onderhoud en updates

CheckMaint kan op ieder moment updates, verbeteringen of uitbreidingen doorvoeren.
Tijdelijke onderbrekingen voor onderhoud worden, waar mogelijk, vooraf aangekondigd.

9. Beëindiging

Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van twee maand.
Bij schending van de voorwaarden kan CheckMaint de toegang per direct beëindigen.

10. Overmacht

CheckMaint is niet aansprakelijk voor vertragingen of het niet nakomen van verplichtingen als gevolg van overmacht, zoals storingen in internetverbindingen, cyberaanvallen of natuurrampen.

11. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar CheckMaint is gevestigd.

12. Contact

CheckMaint
D.Enders@CheckMaint.nl
Eyssoniusplein 7-5

9714 CD Groningen